Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą przy ulicy Dworskiej 1C/ LU 3-4, 30-314 Kraków (zwany dalej Tygodnikiem), jako administrator Pani/Pana danych osobowych (zwanych dalej danymi osobowymi)  na podst. art. 13 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informuje, że:

1. Administrator Danych.
‍
‍Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000045152, NIP: 6760056914, REGON: 350319302 będąca organizatorem Konkursu o nagrodę BONUS (dalej jako: „Konkurs”).

2. Inspektor Ochrony Danych.

‍Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@tygodnikpowszechny.pl, lub listownie na adres: Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., ul. Dworska 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. 

3. Źródło Pozyskania Danych Osobowych.
‍
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, gdy dokonujecie Państwo zgłoszenia do Konkursu.

4. Zakres Przetwarzanych Danych Osobowych.

1) Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji celów, o których mowa w ust. 5 poniżej, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 

2) Możecie nam Państwo podać także informacje o podmiocie, który Państwo reprezentujecie oraz pełnionym stanowisku. 

3) W przypadku podania przez Państwa dodatkowych danych osobowych w ramach złożonej reklamacji, skargi bądź żądania w zakresie realizacji Państwa praw wynikających z RODO, te dane również będą przetwarzane (np. adres korespondencyjny).

‍
5. Cele i Postawy Przetwarzania Danych Osobowych.

1) Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przyjęcia zgłoszenia do Konkursu;
b) oznaczenia Państwa tożsamości jako dokonującego zgłoszenia do Konkursu;
c) przesłania Państwu przypomnień o zbliżającym się terminie rozstrzygnięcia Konkursu;
d) przekazania Państwu drogą elektroniczną materiałów/linków do materiałów dotyczących Konkursu. 

2) Podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest:

a) realizacja zawartej przez nas umowy, co odbywa się poprzez akceptację przez Państwa niniejszego Regulaminu Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 

b) nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na organizacji Konkursu, w tym nadzoru nad jego przeprowadzeniem oraz zapewnieniem bezpieczeństwa. 

c) w przypadku otrzymania z Państwa strony skargi lub reklamacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, a także udzielenia Państwu odpowiedzi w zgłoszonej sprawie w tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji tzw. interesu prawnego Administratora polegającego na obsłudze reklamacji, obronie naszych praw oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług. 

d) Państwa dane osobowe mogą być przez nas również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku dochodzenie i obrona przed roszczeniami. 

e) w przypadku złożenia przez Państwa wniosku dotyczącego realizacji Państwa praw wynikających z przepisów RODO, podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń).

f) Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego.  Dokonując zgłoszenia do Konkursu i akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora, wówczas Państwa dane osobowe będą również przez nas przetwarzane w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody; podstawą prawną prowadzenia działań marketingowych przez Administratora jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3) W przypadku, gdy Administrator będzie wykorzystywał Państwa wizerunek w celach związanych z dokumentacją organizowanego Konkursu, jak również reklamowych i promocyjnych, w tym w celach związanych z promowaniem następnych edycji Konkursu, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w postaci wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dokumentacja organizowanego Konkursu oraz promocja działalności Administratora. 

4) Dodatkowo, Administrator informuje, że w przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Konkursu (w szczególności relacji reporterskiej z wyłonienia laureatów Konkursu o nagrodę BONUS) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach serwisu internetowego www.tygodnikpowszechny.pl, oraz w mediach społecznościowych Tygodnika Powszechnego), to Administrator będzie przetwarzał materiał wideo oraz/lub zdjęcia mogące zawierać Państwa wizerunek jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.


6. Dobrowolność Podania Danych Osobowych.

Podanie przez Państwa danych osobowych, w celach, o których mowa w pkt 5 powyżej jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Państwu zgłoszenie do Konkursu, a niekiedy także realizację innych uprawnień, które Państwu przysługują.

7. Odbiorcy Danych Osobowych.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przepisami prawa, a także podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konkursu, jak również świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z organizacją Konkursu, a także obsługę techniczną, informatyczną i administracyjną, w tym: dostawy systemów informatycznych, usługi IT, analityczne, serwisowe, archiwizacji i niszczenia dokumentów, obsługi korespondencji, usługi doradcze i prawne, dostawcom narzędzi informatycznych, a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim (jeśli będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych), audytowe, oraz usługi archiwizacji dokumentów. 

8. Transfer Danych Poza EOG.

1) W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością może dochodzić do transferu Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein, co może mieć miejsce w szczególności w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi w zakresie IT. Zapewniamy, że transfer realizowany jest przez Administratora wyłącznie w uzasadnionych przypadkach przy każdorazowym poszanowaniu Państwa prywatności.
‍
2) W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.

3) W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

9. Okres Przetwarzania Danych Osobowych.
‍
1) Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do zgłoszenia do Konkursu i uczestnictwa w Konkursie, w tym przesłania wiadomości z przypomnieniem o zbliżającym się terminie rozstrzygnięcia Konkursu, oraz podziękowań za udział w nim wraz z materiałami/linkami do materiałów dotyczących Konkursu. 

2) W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, to dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu, w zależności który warunek ziści się wcześniej. 

3) W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od wyrażenia zgody. 

4) Dane osobowe mogą być także przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić ewentualne roszczenia związane z uczestnictwem w Konkursie (np. w związku ze zgłoszoną reklamacją) okres przedawnienia roszczeń określony jest przepisami Kodeksu cywilnego.

5) Jeżeli dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.

6) W przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Konkursu (w szczególności relacji reporterskiej z wyłonienia laureatów) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych -drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że Państwa dane osobowe będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

10. Profilowanie I Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

11. Pouczenie O Przysługujących Prawach.

1) Przysługuje Państwu prawo żądania:

a)dostępu do treści swoich danych – na zasadach określonych w art. 15 RODO
b) ich sprostowania – na zasadach określonych w art. 16 RODO
c) ich usunięcia – na zasadach określonych w art. 17 RODO
d) ograniczenia przetwarzania – na zasadach określonych w art. 18 RODO
e) przenoszenia danych – na zasadach określonych w art. 20 RODO

2) W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa w pkt 3 – tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

3) Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonywano na podstawie złożonej zgody do momentu wycofania zgody. 

4) Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez zwrócenie się drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@tygodnikpowszechny.pl. lub listownie na adres: Tygodnik Powszechny Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Dworskiej 1C/ LU3-4, 30-314 Kraków z dopiskiem „RODO”.

5) Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.