Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla uczestników Konkursu o nagrodę BONUS

1. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji celów, o których mowa w ust. 5 poniżej, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

2. Możecie nam Państwo podać także informacje o podmiocie, który Państwo reprezentujecie oraz pełnionym stanowisku.

3. W przypadku podania przez Państwa dodatkowych danych osobowych w ramach złożonej reklamacji, skargi bądź żądania w zakresie realizacji Państwa praw wynikających z RODO, te dane również będą przetwarzane (np. adres korespondencyjny).

a) przyjęcia zgłoszenia do Konkursu;

b) oznaczenia Państwa tożsamości jako dokonującego zgłoszenia do Konkursu;

c) przesłania Państwu przypomnień o zbliżającym się terminie rozstrzygnięcia Konkursu;

d) przekazania Państwu drogą elektroniczną materiałów/linków do materiałów dotyczących Konkursu.

a) realizacja zawartej przez nas umowy, co odbywa się poprzez akceptację przez Państwa niniejszego Regulaminu Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na organizacji Konkursu, w tym nadzoru nad jego przeprowadzeniem oraz zapewnieniem bezpieczeństwa.

c) w przypadku otrzymania z Państwa strony skargi lub reklamacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, a także udzielenia Państwu odpowiedzi w zgłoszonej sprawie w tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji tzw. interesu prawnego Administratora polegającego na obsłudze reklamacji, obronie naszych praw oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług.

d) Państwa dane osobowe mogą być przez nas również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

e) w przypadku złożenia przez Państwa wniosku dotyczącego realizacji Państwa praw wynikających z przepisów RODO, podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń).

f) Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego. Dokonując zgłoszenia do Konkursu i akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora, wówczas Państwa dane osobowe będą również przez nas przetwarzane w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody; podstawą prawną prowadzenia działań marketingowych przez Administratora jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

1. W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością może dochodzić do transferu Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein, co może mieć miejsce w szczególności w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi w zakresie IT. Zapewniamy, że transfer realizowany jest przez Administratora wyłącznie w uzasadnionych przypadkach przy każdorazowym poszanowaniu Państwa prywatności.

2. W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.

3. W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

1. Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do zgłoszenia do Konkursu i uczestnictwa w Konkursie, w tym przesłania wiadomości z przypomnieniem o zbliżającym się terminie rozstrzygnięcia Konkursu, oraz podziękowań za udział w nim wraz z materiałami/linkami do materiałów dotyczących Konkursu.

2. W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, to dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu, w zależności który warunek ziści się wcześniej.

3. W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od wyrażenia zgody.

4. Dane osobowe mogą być także przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić ewentualne roszczenia związane z uczestnictwem w Konkursie (np. w związku ze zgłoszoną reklamacją) okres przedawnienia roszczeń określony jest przepisami Kodeksu cywilnego.

5. Jeżeli dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.

6. W przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Konkursu (w szczególności relacji reporterskiej z wyłonienia laureatów) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych -drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że Państwa dane osobowe będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

a) dostępu do treści swoich danych – na zasadach określonych w art. 15 RODO

b) ich sprostowania – na zasadach określonych w art. 16 RODO

c) ich usunięcia – na zasadach określonych w art. 17 RODO

d) ograniczenia przetwarzania – na zasadach określonych w art. 18 RODO

e) przenoszenia danych – na zasadach określonych w art. 20 RODO